Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania informacji dotyczących użytkowników serwisu PBS, w szczególności danych osobowych, danych technicznych, plików cookies oraz treści publikowanych przez użytkowników.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: photo.bikestats.eu

Administratorem danych osobowych oraz operatorem serwisu jest: Rafał Olkis, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rafał Olkis Fotografia i Oprogramowanie, z siedzibą: Wesoła 5, 55-003 Nadolice Wielkie, NIP: 5751736862, REGON: 021906112.

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Kontakt z Administratorem.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Serwis przetwarza dane użytkowników w następujących celach:

• umożliwienie korzystania z funkcji serwisu,
• tworzenie i obsługa kont użytkowników,
• prezentacja profili użytkowników,
• publikacja oraz zarządzanie zdjęciami,
• obsługa komentarzy,
• obsługa forum,
• kontakt z użytkownikami,
• moderacja treści,
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu,
• obsługa funkcji Premium,
• realizacja płatności,
• prowadzenie statystyk i analiz działania serwisu,
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Konto użytkownika

Użytkownik może utworzyć konto w serwisie.

W związku z prowadzeniem konta Administrator może przetwarzać między innymi:

• adres e-mail,
• nazwę użytkownika,
• zdjęcie profilowe,
• informacje podane dobrowolnie przez użytkownika,
• historię aktywności w serwisie,
• opublikowane treści,
• informacje techniczne związane z korzystaniem z konta.

Niektóre informacje mogą być publicznie dostępne dla innych użytkowników serwisu w zakresie wynikającym z funkcjonalności PBS.

4. Zdjęcia i treści publikowane przez użytkowników

4.1. Przesyłanie zdjęć

PBS umożliwia użytkownikom przesyłanie oraz publikowanie zdjęć związanych między innymi z jazdą na rowerze, podróżami oraz aktywnością użytkowników.

Użytkownik publikując zdjęcie oświadcza, że:

• posiada prawa do publikowanej treści,
• publikacja zdjęcia nie narusza praw osób trzecich,
• posiada wymagane zgody, jeżeli zdjęcie zawiera wizerunek innych osób.

Administrator nie przejmuje praw autorskich do zdjęć publikowanych przez użytkowników.

Użytkownik pozostaje właścicielem swoich materiałów.

Publikując zdjęcie użytkownik udziela Administratorowi niewyłącznej, bezpłatnej licencji na wykorzystanie zdjęcia wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu.

Licencja obejmuje w szczególności:

• przechowywanie zdjęć,
• wykonywanie kopii technicznych,
• generowanie miniaturek,
• zmianę rozmiaru i optymalizację plików,
• prezentację zdjęć w serwisie,
• zabezpieczenie i moderację treści.

4.2. Dane EXIF zdjęć

Podczas przesyłania zdjęć serwis może analizować oraz odczytywać metadane EXIF zapisane w pliku.

Metadane EXIF mogą zawierać między innymi:

• producenta i model aparatu,
• model obiektywu,
• parametry wykonania zdjęcia,
• datę wykonania zdjęcia,
• informacje dotyczące lokalizacji GPS.

Dane EXIF mogą być wykorzystywane w celu:

• prezentacji informacji technicznych zdjęcia,
• tworzenia statystyk fotograficznych,
• poprawy funkcjonalności serwisu,
• obsługi procesów moderacyjnych.

Administrator może usuwać lub ograniczać zakres publikowanych danych EXIF w celu ochrony prywatności użytkowników.

5. Moderacja zdjęć i wykorzystanie narzędzi sztucznej inteligencji

Administrator prowadzi działania moderacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz zgodności treści publikowanych w serwisie z regulaminem.

W ramach moderacji mogą być wykorzystywane narzędzia automatyczne, w tym narzędzia wykorzystujące modele sztucznej inteligencji oraz technologie LLM (Large Language Models).

Zdjęcia użytkowników lub ich fragmenty mogą zostać przekazane do takich narzędzi w celu:

• analizy zawartości obrazu,
• wykrywania treści niedozwolonych,
• klasyfikacji zdjęć,
• wsparcia procesu moderacji,
• poprawy jakości działania serwisu.

Przekazywane dane ograniczone są do zakresu niezbędnego dla realizacji danego celu.

Administrator nie wykorzystuje zdjęć użytkowników do trenowania własnych modeli sztucznej inteligencji.

6. Komentarze i forum

Serwis umożliwia użytkownikom publikowanie komentarzy oraz udział w dyskusjach.

Treści publikowane przez użytkowników mogą być dostępne publicznie i mogą być powiązane z profilem użytkownika.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za publikowane przez siebie treści.

Administrator może usuwać treści naruszające prawo, regulamin serwisu lub prawa innych osób.

7. Dane techniczne i logi

Podczas korzystania z serwisu automatycznie mogą być zapisywane informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• informacje o przeglądarce,
• informacje o urządzeniu,
• informacje diagnostyczne,
• historia błędów systemowych.

Dane te wykorzystywane są w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa,
• wykrywania błędów,
• administracji serwisem,
• analizy działania systemu.

8. Funkcje Premium i płatności

Serwis może oferować dodatkowe funkcje dostępne w ramach płatnych usług Premium.

W związku z obsługą płatności mogą być przetwarzane dane niezbędne do:

• realizacji transakcji,
• potwierdzenia zakupu,
• obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków księgowych.

Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności.

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników.

9. Odbiorcy danych

Dane użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do działania serwisu.

Mogą to być:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy infrastruktury serwerowej,
• operatorzy płatności,
• dostawcy usług analitycznych,
• dostawcy narzędzi bezpieczeństwa,
• dostawcy narzędzi wspierających moderację.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z odpowiednimi umowami oraz obowiązującymi przepisami.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres istnienia konta użytkownika,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• przez okres konieczny do realizacji celów związanych z działaniem serwisu.

Zdjęcia i treści użytkowników mogą być przechowywane do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub Administratora zgodnie z zasadami działania serwisu.

11. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• poprawienia danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych użytkowników.

W szczególności stosowane są:

• szyfrowanie transmisji HTTPS,
• bezpieczne przechowywanie haseł,
• ograniczenie dostępu administracyjnego,
• regularne aktualizacje oprogramowania,
• wykonywanie kopii bezpieczeństwa.

13. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies.

Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi przechowywanymi na urządzeniu użytkownika.

Wykorzystywane są między innymi do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• obsługi logowania,
• zapamiętywania ustawień,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• analizy działania serwisu.

Stosowane mogą być:

• cookies sesyjne — usuwane po zamknięciu przeglądarki,
• cookies trwałe — przechowywane przez określony czas.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

Wyłączenie cookies może ograniczyć działanie części funkcji serwisu.

14. Narzędzia analityczne

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych pozwalających analizować sposób korzystania z serwisu.

Narzędzia te mogą wykorzystywać cookies oraz informacje techniczne dotyczące użytkowników.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług dostawców posiadających infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane wyłącznie przy zachowaniu wymogów określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmian funkcjonalności serwisu,
• zmian technologicznych,
• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w serwisie.